Si se le confía la preparación de un evento corporativo, puede organizar un programa interesante sin una agencia de vacaciones. Esto ayudará a ahorrar el presupuesto y le permitirá llevar a cabo un evento corporativo de la manera que desee.
Manual de instrucciones
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Haga una idea general de lo que debería ser el programa y decida sobre el concepto del evento. Por ejemplo, si quieres hacerlo al estilo de un carnaval veneciano, una fiesta hawaiana o Chicago de los años 30. Considere la edad de los empleados de su empresa y su disposición a usar camisas y pantalones cortos hawaianos en invierno.
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El tema puede asociarse con las actividades de su empresa, por ejemplo, para que una compañía de viajes organice una fiesta llamada "La vuelta al mundo". Si los empleados están listos para participar en la presentación, puede usarlos, por ejemplo, realizar un concurso de belleza con un voto para el empleado más hermoso.
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Si una fiesta estilizada no es adecuada, cree un programa "regular": cinco o seis presentaciones de artistas, durante los descansos: concursos del anfitrión, una palabra para la gerencia, recompensar a los empleados de la empresa (posibles humorísticos).
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Primero, es mejor elegir un anfitrión, y solo luego invitar a artistas. Aunque a los presentadores generalmente no les gusta participar en la redacción del guión, sin duda darán algunas buenas ideas y consejos.
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Cuando hay un plan de escenario principal y aproximado, puede elegir artistas. Todos los artistas que trabajan en fiestas corporativas tienen grupos en las redes sociales, es más fácil encontrarlos allí y, además, puedes ver el video de inmediato.
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¿Qué artistas invitar? Escriba primero todos los géneros posibles y luego elija lo que sea adecuado para usted. Pueden ser cantantes, músicos (saxofonista, violinista), grupos de música, bailes de varias direcciones, espectáculos de barman, magos, espectáculos de animales, espectáculos de pompas de jabón, porristas, "espectáculos de hombres fuertes", animadores. Además, puede pedir fuegos artificiales, una pistola con confeti, un espectáculo de papel.
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Averigüe en el restaurante que ha elegido para el evento si habrá decoración de la sala allí. Si el programa requiere decoración adicional, inclúyalo en la lista de gastos.
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Ahora puede redactar un guión escribiendo en él la hora exacta del lanzamiento de cada artista, aprobarlo con el presentador y elaborar una estimación financiera. No olvides celebrar un contrato con cada artista y hacer un pago por adelantado.
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En la víspera del evento, es mejor hacer sonar todos los altavoces una vez más y confirmar la hora de la presentación. Debe estar preparado para circunstancias imprevistas y llegar tarde, por lo que es posible que tenga que cambiar un poco el guión durante la noche. Bueno, ahora queda unirse a las vacaciones y aceptar las gracias de los colegas.
Presta atencion
Si se trata de una fiesta corporativa de Año Nuevo, no te olvides de Santa Claus. Puede ser invitado por separado o pedirle al líder que se cambie de ropa. Tenga en cuenta que no todos los líderes aceptan cambiarse a Santa Claus, y alguien lo hace por una tarifa adicional. Por lo tanto, es mejor aclarar este punto antes de realizar un prepago.
Consejos útiles
Si el presupuesto le permite invitar a una estrella del pop, hágalo en empresas especializadas y no en agencias de vacaciones regulares, en cuyo caso la "envoltura" será mucho menor.
