Una vez decidido el festival, debes descubrir qué es el festival. La Gran Enciclopedia Soviética informa: "El festival es un festival masivo, que incluye mostrar logros en los campos de la música, el teatro, el cine y la música pop". Por lo tanto, necesitamos participantes que puedan mostrar logros sobresalientes en el campo del arte y espectadores que apreciarán el talento de los participantes. Comenzamos a actuar. Redactaremos una disposición sobre el festival, y de inmediato nos quedará claro qué problemas deben resolverse para que el evento sea un gran éxito.
Necesitarás
Habilidades organizativas, un equipo de personas de ideas afines.
Manual de instrucciones
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Definir las metas y objetivos del festival. Una meta es un logro global para el cual se realiza un evento.
Tareas: logros específicos del evento. Determinar las metas y objetivos del festival es un tema clave. De hecho, durante la preparación del evento, todas las acciones deben verificarse contra las metas y objetivos del festival.
2
Haga una lista de organizadores del festival. Piense si puede organizar el festival usted mismo o si necesita ayuda (recursos, material, creatividad). Además, la lista de organizadores del festival mostrará el estado de su evento.
3
Reúna al comité organizador del festival. El comité organizador lleva a cabo la gestión general, está compuesto por representantes de los organizadores del festival, el comité organizador se dedica a la preparación, publicidad y celebración del festival, determina el presupuesto y lo gestiona. El comité organizador es responsable de todo el trabajo de organización del festival: reunión / reasentamiento / registro de participantes y miembros del jurado, programación de ensayos, actuaciones de grupos, coordinación general y técnica de eventos, organización de mantenimiento y mantenimiento del orden en los lugares del festival.
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Determine quién y en qué condiciones participará en el festival:
• organizaciones / individuos / grupos creativos;
• género y edad de los participantes;
• geografía de los participantes del festival;
• con tarifa de registro / sin tarifa de registro.
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El jurado es un aspecto importante de cualquier evento competitivo. Aquí el principio es muy, muy simple: cuanto mejor se conozca el nombre del miembro del jurado, mejor. Pero recuerde, el miembro del jurado debe ser competente en el área en la que se celebra el festival.
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Decidir sobre las reglas del festival. Inicio y fin de las solicitudes (formulario de solicitud y lugar de presentación).
Cuántos escenarios o rondas del festival serán (calificación de correspondencia, calificación de tiempo completo, final). Fechas de etapas / recorridos del festival. Fecha, lugar, hora de las rondas clasificatorias y finales (apertura, cierre, recompensa de los participantes) del festival. La lista de eventos que se llevarán a cabo durante el final del festival, el lugar y la hora (mesas redondas, clases magistrales, programa cultural, etc.).
Concierto de gala y entrega de premios a los ganadores del festival.
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Cuida de premiar a los ganadores del festival. Esta parte del festival debería ser espectacular y memorable (no escatime en el director del festival), si es posible con valiosos premios dignos de los ganadores.
8
Antes de continuar con la búsqueda de finanzas para el festival, es necesario elaborar una estimación detallada. Debe tener en cuenta todo, desde bolígrafos para miembros del jurado e insignias para los participantes hasta alquilar un lugar para la final del festival y premios para los ganadores:
• Cuota de inscripción de los participantes del festival (tamaño, forma de pago, categorías de participantes con posibilidad de exención del pago de cuotas).
• Subvenciones de diversas instituciones (ministerios de la Federación de Rusia, gobiernos de regiones y ciudades, empresas comerciales).
• Fondos de los organizadores del festival.
• Atrajo contribuciones de patrocinio de empresas y organizaciones estatales y no estatales, privadas y otras personas. (La presencia de patrocinadores decora cualquier evento, lo que confirma el hecho de interés público en el tema del festival. Haga opciones para paquetes de patrocinio).
• Financiación de la venta de entradas para eventos del festival.
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El apoyo informativo del festival por los medios de comunicación (periódicos, revistas, radio, televisión, agencias de publicidad exterior, editoriales, etc.) se considera un apoyo financiero. Un paquete de patrocinio también es necesario para ellos. Son los medios de comunicación los que ayudarán a anunciar el festival, hablar sobre los eventos actuales del festival, presentar al público en general a los héroes del festival (participantes, organizadores, jurado).
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Si pudieras responder todas las preguntas, entonces es hora de comenzar a organizar el festival. Pero recuerde, el festival es un evento a gran escala. Para organizarlo y llevarlo a cabo, necesitará un equipo de personas afines, trabajo duro, un mar de paciencia y optimismo.
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