El punto de inflexión en la vida de nuestros hijos, la fiesta de graduación, se convierte en el feriado para el que se preparan para todo el último año de estar en el jardín de infantes, o estudiar en una escuela u otra institución educativa. Cualquier evento solemne será recordado por muchos años si se planifica cuidadosamente y se prepara a fondo. La preparación del componente material y económico de las vacaciones la llevan a cabo los padres, y el concierto y la parte de felicitación los preparan los participantes de los eventos junto con los maestros de la institución educativa.
Necesitarás
Creación de un grupo de iniciativa de padres, capaz de calcular el componente financiero de las vacaciones y organizar de manera competente eventos económicos para su organización.
Manual de instrucciones
1
Al comienzo del año escolar que precede a la noche de graduación, seleccione un grupo de padres al que se pueda confiar todas las actividades económicas y financieras para organizar la graduación. Es muy importante que se utilicen los deseos personales de los padres. Es una iniciativa saludable y una posición de vida activa que ayudará a organizar las vacaciones de manera más clara y armoniosa.Todas las actividades adicionales las lleva a cabo directamente el grupo de iniciativa.
2
Acuerde una reunión del grupo de iniciativa al comienzo del año escolar, en la que será necesario resolver los siguientes problemas:
• determinar el lugar y la hora del baile de graduación
• discutir el número de participantes, hacer su lista
• resumir brevemente el tema de los obsequios para maestros, estudiantes e instituciones educativas, si se toma tal decisión
• Especificar la necesidad de invitar al fotógrafo y camarógrafo, opciones de cooperación con ellos.
• Especifique el monto de la contribución preliminar en efectivo de cada participante, determine las etapas y los términos de depósito de dinero
• asignar responsabilidades y áreas de responsabilidad al grupo
3
Especifique información para cada uno de los elementos propuestos. Idealmente, cada uno de los participantes en el grupo de iniciativa debe proporcionar la máxima información en el área de su competencia. Después de haber decidido alquilar un complejo de entretenimiento, cafetería, etc., debe conocer los términos y condiciones de alquiler y reserva, decidir la opción del menú. Averigüe el costo de los servicios del operador y el fotógrafo, acuerde el volumen y el momento de su trabajo. Decida el valor aproximado de los regalos planeados. Es necesario colocar una cierta cantidad en la adquisición para las vacaciones, realizada en el último momento: flores, bebidas, dulces. Al final de esta etapa de preparación, debe tener pedidos ya preparados para elementos secundarios como el lugar de celebración de las vacaciones y el rodaje de fotos y videos.
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Obtenga sus regalos planeados. Esto se puede hacer de antemano para ahorrar dinero. Además, si es necesario, también se compran certificados de premio y tarjetas de invitación. Inmediatamente antes de las vacaciones, se compran flores y dulces. Si se toma la decisión de decorar los locales para las vacaciones por su cuenta, también compran los materiales necesarios para ello.
Presta atencion
El problema principal en la preparación de las vacaciones es el pago tardío de fondos a la caja de las vacaciones. Para optimizar este proceso, es más razonable dividir la cantidad total en tres etapas de aplicación. Es mejor anunciar el monto de inmediato, tómelo de acuerdo con los plazos establecidos. Los métodos para notificar a los padres pueden ser un teléfono, Internet, una impresión estimada. Este método permitirá a los organizadores tener siempre efectivo para prepago y alquiler.
Consejos útiles
En casos raros, los niños no participan en el proceso de preparación de sus propias vacaciones. Por lo general, un concierto, parodia o algo similar se organiza bajo la guía de uno de los maestros. En caso de que esto no suceda, los padres o un animador invitado pueden tomar la iniciativa de organizar la parte de entretenimiento del evento.
